Sistem persediaan atau inventory merupakan salah satu bagian penting dari sebuah perusahaan, terlebih lagi jika perusahaan tersebut bergerak pada bidang distribusi barang. Pencatatan terhadap jumlah barang keluar, barang masuk, serta barang yang tersedia harus terhitung dengan benar, sedikit kesalahan yang terjadi bisa mengakibatkan kesalahan yang lebih fatal. Kesalahan yang sering terjadi berupa duplikasi data pada barang, kesulitan mencari data yang dibutuhkan, serta kurang akuratnya data yang disimpan.
Atas kepentingan inilah aplikasi gudang digunakan, hadirnya aplikasi gudang tidak serta merta memenuhi semua kebutuhan yang Anda butuhkan. Beberapa aplikasi ada yang ampuh untuk suatu gudang sehingga membantu pencatatan semua kegiatan di gudang lebih baik, sehingga secara otomatis membantu pencatatan secara keseluruhan. Menjadi keuntungan tersendiri untuk gudang milik toko Anda, menghemat biaya yang ada dengan menggunakan sedikit gudang dalam bentuk fisik.
Aplikasi gudang adalah sebuah perangkat lunak khusus yang dibuat untuk membantu dan mendukung operasi yang ada dalam gudang sebuah perusahaan. Kegiatan ini meliputi pencatatan jumlah barang keluar dan masuk gudang, menyimpan data yang berisi masa kadaluarsa dan nomor seri, serta mencatat mutasi yang terjadi antar gudang dengan stok yang ada di gudang.
Rekomendasi Aplikasi Gudang
Aplikasi-aplikasi yang tersedia ada yang bersifat gratis ada yang berbayar, namun sayangnya beberapa aplikasi ini hanya tersedia untuk pengguna iOS. Namun jika Anda pengguna telepon pintar Android jangan khawatir, ada banyak pilihan aplikasi yang bisa membantu dalam pergudangan Anda sebagai berikut.
Inventory Management
Aplikasi dengan tampilan sederhana ini sangat mudah dipahami dan digunakan, cocok untuk Anda sebagai pemula yang membutuhkan aplikasi gudang gratis. Fitur utama yang dimilikinya adalah kemampuan melakukan pencatatan jumlah barang yang akan dijual dan yang dibeli, fitur lainnya berupa mengelola item yang memungkinkan Anda menambah dan menghapus stok barang sesuai kebutuhan. Fitur history digunakan untuk membantu memastikan tidak ada selisih stok dan kesalahan dalam penginputan data.
NetSuite WMS
Membantu dalam menerima, menyimpan, dan mengirim barang jadi fungsi utama dari aplikasi ini, kemudahan yang diberikan oleh aplikasi ini berupa scan kode QR menggunakan kamera handphone ataupun tablet. Selain itu juga bisa menambahkan foto untuk transaksi dan membaca kartu pembayaran, fitur unggulannya seperti data yang real-time, memanajemen pesanan, penagihan, manajemen inventaris, manajemen pengiriman, manajemen tenaga kerja dan beban, peta gudang, pembelian, dan lainnya. Aplikasi ini sangat mudah digunakan, dengan tampilan yang sederhana miliknya.
Fishbowl Go
Bisa digunakan dalam semua ukuran bisnis yang ada mulai dari toko kecil, online shop milik pribadi, hingga perusahaan dalam lingkup yang besar. Anda bisa menggunakan aplikasi ini untuk membaca kode barang, mencatat beberapa pesanan sekaligus, mencetak daftar pengepakan dalam menyelesaikan proses pengemasan, bisa untuk memastikan pesanan yang dikirim ke lokasi tepat dan dalam waktu yang tepat, serta mampu melacak pergerakan produk yang berada dalam gudang dan antar gudang. Aplikasi ini memiliki fitur Cycle Count yang bisa digunakan untuk memperbarui jumlah produk yang dimiliki dengan memasukkan jumlah baru bersamaan dengan Anda menghitung stoknya secara fisik. Informasi rinci seperti nomor seri, tanggal kadaluarsa produk, suku cadang, bisa dimasukkan dalam hitungan detik menggunakan fitur part information pada aplikasinya.
Sortly Pro
Aplikasi ini bisa dibilang aplikasi super sederhana yang memungkinkan Anda melacak item barang secara visual dengan cara yang lebih intuitif dalam beberapa lokasi yang berbeda. Scan kode QR, scan check-in atau check-out internal, pengaturan peringatan dan pengingat, akses multi-pengguna, bisa melacak aktivitas pengguna, serta impor dan ekspor data melalui CSV, PDF, serta Dropbox.
Inventory Now
Aplikasi ini dulunya bernama Inventory Tracker, aplikasi yang cocok untuk Anda pemilik bisnis kecil hingga menengah yang biasa menggunakannya untuk melihat stok tertentu di bagian tertentu pula kapan saja. Fitur utama yang dimilikinya adalah bisa mengecek semua stok dalam satu layar saja, menyortir, filter, dan mencari item dengan mudah. Fitur lainnya berupa cek informasi barang yang berupa tanggal, kategori, nama, kode, dan lokasi gudang itu sendiri.
Stock Controller
Tersedia untuk pengguna iPhone, iPad, dan Mac, aplikasi inventory satu ini bisa digunakan untuk memisahkan item-item ke dalam beberapa kelompok dengan diurutkan sesuai kategori, hingga mengelola stok yang berbeda secara bersamaan. Anda juga akan mendapatkan notifikasi apabila stok barang di gudang mulai menipis dan ingin melakukan impor atau ekspor data ke bentuk CSV agar bisa digunakan di PC atau Mac.
Goods Order Inventory
Aplikasi ini terhubung dengan bisnis Anda dan stok barang yang ada di gudang kapan dan di mana saja, aplikasi ini bisa digunakan pada telepon pintar, desktop, maupun web. Goods Order Inventory tersedia secara gratis di Google Play dan App Store, aplikasi ini mampu melakukan sinkronisasi stok barang secara real time. Fitur yang ada seperti menambahkan stok, mengelola stok, dan melacak lokasi penyimpanan hingga pengiriman, aplikasi ini juga memiliki tampilan yang ramah pengguna dengan navigasi yang mudah serta tersedianya fitur scan QR melalui kamera smartphone atau tablet.
Business Inventory
Aplikasi ini bisa melacak tingkat produk, pesanan, pengiriman barang, hingga penjualan. Sayangnya aplikasi ini hanya didesain untuk pengguna iPhone dan iPad, jika Anda pengguna salah satu perangkat tersebut bisa menggunakannya untuk melacak lokasi barang yang diangkut ke lokasi penerima atau gudang yang berbeda, menerima barang dari lokasi dan gudang lain, hingga mengelola stok barang untuk diambil, dikemas, dan dikirimkan.
Vladovsoft Sklad
Aplikasi manajemen gudang ini juga mudah digunakan, bisa membantu Anda melacak produk dan juga pelanggan, menyederhanakan proses pengiriman, penjualan dan faktur, serta bisa digunakan untuk membuat pengelolaan dan kontrol di gudang Anda dengan lebih mudah dari sebelumnya.
Bhansali Inventory
Aplikasi terakhir yang direkomendasikan untuk Anda ini merupakan aplikasi gudang yang cocok untuk Anda yang memiliki jumlah pelanggan dalam jumlah banyak. Fitur yang dimilikinya berupa mengelola dan mengatur stok barang, membuat laporan, serta mengelola pajak toko atau perusahaan.
No comments:
Post a Comment